Chủ doanh nghiệp nên thuê địa chỉ đặt trụ sở ở khu vực nào để tiện trao đổi hoặc giao dịch với khách hàng? Có loại dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh nào giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian? Ngoài ở trung tâm đô thị ra thì còn vị trí nào khác với lợi ích tương tự? Để giải đáp mọi thắc mắc trên thì bài viết dưới đây sẽ giải đáp cặn kẽ kèm dẫn chứng cho mọi người.
Những điều kiện pháp lý trước khi doanh nghiệp thuê địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh?
Trước khi doanh nghiệp bắt tay vào đi thuê địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Có một vài quy định và lưu ý mà chủ doanh nghiệp nên xem xét kỹ để tránh vi phạm luật hành chính
Xác định cụ thể thông tin trụ sở tài chính
Theo điều 43 trong bộ luật Doanh nghiệp 2014 đã quy định rằng:
"Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)."
Dưới đây là một số dẫn chứng đi kèm với những điều luật bổ sung để giúp quý doanh nghiệp hình dung cụ thể hơn cho bối cảnh công ty của mình.
Nếu địa chỉ của doanh nghiệp là ở thành phố riêng lẻ và có số nhà rõ ràng
- Ví dụ về địa chỉ của một công ty ở HCM như sau: 37 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Hoặc bạn có thể ghi là: Số nhà 37 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nếu địa chỉ doanh nghiệp chọn ở tòa nhà có văn phòng ở một tầng hoặc phòng cụ thể
- Ví dụ về chi nhánh của một công ty ở Hà Nội: Tầng 16, Tòa nhà Việt Á, số 9 Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Nếu địa chỉ không có số nhà cụ thể
- Thôn Bồng Mạc, xã Liên Mạc, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Nên xem xét kỹ việc đặt địa chỉ kinh doanh tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể
Do theo quy định của Điều 6 bộ Luật nhà ở năm 2014 kèm với Nghị định số 99/2015/NĐ-CP đã nêu rõ rằng các khu căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể được thiết kế phù hợp cho việc ở trọ và không được sử dụng vào mục đích kinh doanh bất kể quy mô doanh nghiệp.
Vì thế, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ quyết định thuê địa chỉ đặt trụ sở của mình để tránh bị phạt luật hành chính và những hậu quả nghiêm trọng dưới đây do “lách luật”:
- Gặp vấn đề luật pháp với cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/xã trong việc xác minh trụ sở.
- Chi phí thuê không được khấu trừ.
- Cơ quan thuế không cho phép doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn Giá trị gia tăng.
- Xử phạt hành chính với mức tiền trong khoảng 10.000.000 đến 15.000.000 đồng do kê khai không trung thực.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả: buộc đăng ký thay đổi và thông báo lại các thông tin đã kê khai không chính xác.
Văn phòng ảo có được xem là người bạn đồng hành hỗ trợ quý doanh nghiệp thuê địa chỉ kinh đặt trụ sở chính?
Chính vì những những quy định khắt khe áp đặt lên những tiêu chuẩn đầu vào từ bộ luật Doanh nghiệp 2014 và nhiều bộ luật khác. Sự ra đời của dịch vụ văn phòng ảo như là bạn đồng hành cho doanh nghiệp trong thuê địa chỉ đặt trụ sở chính với vị trí địa lý ưu việt.
1. Tiện ích văn phòng ảo
Dịch vụ văn phòng ảo là loại dịch vụ hỗ trợ quý doanh nghiệp thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp với mức giá phải chăng và vị trí địa lý tiện lợi. Ngoài ra doanh nghiệp còn được hưởng vô vàn tiện ích khác như:
- Nhân viên dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp và nhiệt tình.
- Miễn phí khu vực tiếp khách rộng lớn, lịch sự và sang trọng.
- Bảng hiệu công ty được đặt bên ngoài để dễ nhận diện.
- Tốc độ wifi cao.
- Được sử dụng số điện thoại, số fax riêng.
- Vật tư thiết bị văn phòng được trang trí đầy đủ và chất lượng cao như máy photo, máy scan, máy in,...
- Có sẵn và không tính phí dịch vụ nước giải khát.
- Dịch vụ bảo vệ luôn túc trực ca.
- Phòng họp rộng lớn và đầy đủ thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình LCD, giấy bút,…
2. Đối tượng khách hàng phù hợp
Ngoài mang lại cho khách doanh nghiệp lớn một không gian làm việc sang trọng, quý phái. Văn phòng ảo còn tương thích với nhiều đối tượng khác như:
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng nhân viên khiêm tốn chỉ cần văn phòng để giao dịch.
- Các nhóm khởi nghiệp (start-up) hoặc làm việc tự do (freelance) cho một dự án cụ thể.
- Giám đốc doanh nghiệp vừa và nhỏ cần mở rộng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại trung tâm thành phố.
- Các công ty nước ngoài cần một văn phòng làm việc ít diện tích để làm việc vài hôm trong quá trình thăm dò thị trường.
Bài viết trên đã tư vấn cho quý doanh nghiệp nên thuê địa chỉ đặt trụ sở từ dịch vụ nào để có được địa chỉ kinh doanh hợp lý. Ngoài ra còn đưa ra thêm những gợi ý về chỗ nên thuê và loại dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp cho thuê.
Xem thêm: Văn phòng giao dịch có phải là giải pháp phù hợp khi khởi nghiệp?
Xem thêm: Văn phòng giao dịch có phải là giải pháp phù hợp khi khởi nghiệp?
Nhận xét
Đăng nhận xét